活动的信息要素
活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。
活动的现场布置
活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。
节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
商场活动执行职责
会议策划公司策划项目时的思路是什么？
一、品牌与市场的全局性
会议活动策划，小到是一场客户答谢会，达到产品推荐会、新品发布会、大型等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展，而不是脱离品牌整体调性单独举办。
二、超预算的价值服务
每家企业的会议活动预算都有限制，作为策划人与项目统筹人，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，话题，提升会议活动的传播度与美誉度。
三、严谨周密的项目进度表
项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，汽车会展物料，活动策划者在进行工作安排时，会展物料批发，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，吉安会展物料，且制订好合理的、具体的完成时间。
商业演出策划公司指出在开业庆典的策划上需考虑准备以下这10类物品、道具：
1.台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放保证都能正常试用以免意外。
2.台边领导休憩区搭棚，提供领导姓名座牌放置、座位安排、茶水供应
3.其他施工应急人员，租赁会展物料，媒体人员、客户群等其他邀请人员坐在中间，后排围观人群不设座椅。
4.在拱形门口需站立礼仪小姐名绶带;领导来时，佩戴胸花，由礼仪小姐引导入场并负责安排领导或来宾入座
5.准备，电话确认，到会人员，分装好礼品，落实接送嘉宾、记者的车辆
6.现场入口肯定需要放充气拱门
7.开业庆典的主要祝贺词升空气球几只
8.庆典策划现场两边竖旗面，台两边三角旗面，放在入门至台边两侧。三角旗无文字，以不同颜色间隔搭配，拉在工地四周和围墙顶上数量根据场地定
9.红地毯铺设，椅子、签到桌、签到簿。
10.搭建台，面积大小需要确定，“庆典现场的背景音乐”
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