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活动策划主要注意哪些事项？

1、时间上的协调

会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的，如果会议上午的活动没能按计划进行，那么似乎午餐也会与时问脱节，这些临时变化都必须及时告知会议服务经理，以使厨房能按新的时问安排来调整行动。

2、娱乐安排

会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目，展会物料租赁，也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。

3、了解与会者的身份

为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景，他们是否与去年的与会者一样，今年新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗? 这都是需要注意的地方。

4、在预算内设计菜単

设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少，好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量，在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。

活动预算包括和分配

各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

活动的目的

先了解清楚企业举办活动的目的是什么，庆典物料展会，是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率，展会物料，或者是增加企业内部的凝聚力等，活动目的是活动策划的个要素。

活动的亮点

活动策划要有足够的活动亮点，这才能感动客户，吸引客户。

研学活动执行机构的作用包括：
组织活动：研学活动执行机构可以根据研学活动的目的和要求，组织和实施研学活动。
提供资源：研学活动执行机构可以提供研学活动所需的资源，包括场地、设备、导师等。
提供服务：研学活动执行机构可以提供研学活动所需的服务，包括交通、住宿、餐饮等。
提供指导：研学活动执行机构可以提供研学活动所需的指导，展会布置物料，包括活动设计、活动实施等。总的来说，研学活动执行机构是指负责组织和实施研学活动的机构，可以提供研学活动所需的资源、服务和指导。