根据自己的经验，总结出如下几条挑选展览公司的步骤：
1.初步与展览公司接触，仔细查看其宣传资料并询问业务人员，从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片，把两者加以比较，能大致对其设计与施工质量有大体的印象。
2.参观展览公司，留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等，与设计师、业务经理交谈，了解该公司近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。
3.参观制作工厂，上海的制作工厂一般都在郊区。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系，舞台搭建工厂，是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂，从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。
4.条件允许的情况下，可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台，这能直观的认识到该公司的设计与制作量，以及服务水平。
经过一番考察后，在甄选出有一定实力的展览公司后，接下来就进入招标程序。
在进入展览馆施工后，要求参展企业有专人盯施工现场，特别是对于初次合作的展览公司。现场施工因为时间紧，展览馆限制条件比较多，也因为许多制作工厂平时固定的工人并不多，只有少量技术工种工人，这时需大量使用，这对展览公司的管理水平和工人素质是一个极大的考验。另外参展企业还得对安全负责，安全的重要性不言而喻，当展台搭建效果与安全相冲突时，宁肯牺牲搭建效果，也要保证安全。以上只是笔者在与展览公司合作时的一点心得，其实展台搭建只是参展企业的部分需求，其在软件服务方面的需求，例如对参展企业员工的参展礼仪培训、参展策划等，都还有待为企业提供参展服务的展览公司去认识并提升自身的服务水平。这样，展览公司才会拥有更广阔的市场。
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