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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。

首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：

常规打印：常规打印：

1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，山西彩色复印机，关闭纸箱；

2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；

3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；

4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。

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通常复印机是指把已经打印在纸上的文字再复印出来，需要有一个母体。而打印是指将没有制作出来的电子文件通过打印机制作成纸质的文件。

复印机使用的是带有复印功能打印设备，一般不需要其它设备配合就可以进行制作。而打印需要一台连接打印机的电脑设备，连接了电脑后长可以通过打印机进行打印操作。

复印机使用的是墨盒里面的材料，一般是通过静电吸附薄薄的一层碳粉在纸张上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通过墨点堆集的方式在纸张制作而成。

需要注意的是打印机的辐射对人体是有危害的，而且打印机的碳粉颗粒在人体中是不能被融化的，过量吸入会造成排泄困难。还有打印机的激光，不过一般的激光打印机都有防护措施，只要不自作主张把外盖拆了再打印就没什么问题，打印的时候的异味对人体是有害的，所以打印的时候不可以站在打印机旁边等待，要把打印机放置在离人体远点的地方。

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了解机器的故障现象并进行相应的检查

在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。

仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。

准备好维修所需的工具和配件

通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。