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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，短租打复印一体机多少钱，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏

复印机使用成本随印量上升而上升，短租打复印一体机，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。

购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。

要强调的是

1.供应、维护费成本随用量上升而增大；

2.使用者高估了机器的强度；

3 滥用可取。

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企业如何选择合适的复印机。

1、根据企业或个人的经营性质进行选择：首先确认您所从事的行业是什么，该行业对复印机复印的纸张有什么要求，复印的范围有多大，例如复印工程图纸或蓝图，您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告，然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大，您可以选择A4或B4复印机，这可以节省纸张耗材的投资。

2、根据企业或个人的业务量进行选择：在租赁复印机时，许多租户总是以格为标准，认为格更具成本效益。事实上，他们应该根据自己的业务量进行选择。当然，那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机，而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为，价格高、功能的复印机越合适。然而，适当性并不意味着价格昂贵，功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。

3、成本核算：复印机属于消耗设备，内部部件具有一定的使用寿命，如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。

4、租赁后服务：这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司，该公司需要人员进行维修和保养。

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复印机的品牌：选择国外复印机品牌，价格会高一些。而选择国产品牌，价格则会低一些。

新机还是二手机器：选择租赁新的复印机，价格会高。而使用过一段时间后，二手的复印机价格会便宜。

租赁时间：选择同一款复印机，租赁时间越长，费用则会月底。相反租赁时间越短，租赁费用则会越高。

打印量：复印机出租服务商一般都有赠送免费的打印量，在打印量内不收费。如果超出基础打印量，则会另外收取费用。