粮食入库，必须符合中等以上新粮和安全水分。拒符合质量标准的粮食入库。入库检斤必须由仓位保管员、检斤员共同过磅，由双方签字确认。设立分仓保管帐，粮食出入库时，保管员每天记录出入库数量。当天在保管帐上核减，每月与检斤员核对一次检斤数量，环流熏蒸设备价格，做到日清月结、帐实相符、数量真实。仓位粮食出库后，粮库设备保管员须向主任出具书面报告，列项说明该货位在水分、杂质、自然损耗等方面的具体损失数量，分析原因，损失损耗不超过规定标准。
机械通风是在风机的作用下，环流熏蒸设备电话，强制进行粮堆内外空气的交换，降低粮堆的温度与水分，达到改善储粮性能或加工品质的目的，它以操作简便易行、作业费用低、效果明显等特点已成为各类粮食仓房储粮的必备设施。机械通风技术在储粮中的应用，不仅增强了储粮的稳定性，而且避免了许多化学药剂的使用，环流熏蒸设备，同时降低了储粮保管费用，为安全储粮奠定了良好的管理基础。
保管员要随时反映库房使用情况，对漏水、进水、玻璃破损、大门损坏等情况要及时反映到相关部门，及时修复，以免造成粮食损失。坚持“以防为主，环流熏蒸设备生产厂家，综合防治”的保粮方针，定期进行清消打药，搞好虫害、鼠的防治工作，确保储粮安全。保管好仓内的温、湿度测量器具、空调，并做好相关记录。粮食结露现象的发生，是所有收储企业不可避免的问题。粮库设备这就要求我们在检查中能够及早发现粮食结露，并进行妥善处理，减少或避免储粮损失。
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