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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，多功能彩色复印机短租，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，太原多功能彩色复印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
多功能彩色复印机
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一、租机不必让流动资金成为固定资产不断贬值。
购买机器：所有权属于买方，多功能彩色复印机租赁，但在一定年限和一定数量时，设备的使用周期将缩短并报废。买方必要承担设备过时的风险。打印机租赁：归属于打印机租赁公司，也正因为如此，客户没有必要承担因设备老化而造成的报废风险。
二、可选择更适用的机型与维修。
购买打印机，一旦你发现它与当前的工作量不匹配，或者经常出现故障，你要花费大量的时间和费用来维护。租赁机不会有上述现象，租赁机的灵活性很大，可以根据工作量打印机租赁公司帮助您选择中等等级，也可以与打印机租赁公司协商，月租金也可以适当调整，维修费用也是公司承担。
三、免费提供耗材，免费上门加碳粉。
目前，耗材市场非常复杂，以次充好的现象屡见不鲜。如果购买者购买劣质耗材，将导致一系列问题，如设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等。面对租用打印机的消费者，由于设备属于打印机租赁公司，公司将为租赁者提供高质量的材料消耗，以防止上述问题，提高工作效率。
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激光打印机的技术结构要比喷墨打印机复杂许多，这在无形中增加了产品的造价，因而在前期投入上喷墨打印机占据了很明显的优势，一般的喷墨打印机只需区区几百元，有个别的产品甚至更低，而黑白激光打印机则始终徘徊在千元的门槛。因此也就有观点认为，需要相对高昂的前期投入的激光打印机无法比拼过的喷墨打印机。
其实这种观点忽略了一个非常关键的隐藏因素，那就是喷墨打印机也不是一开始就都是这么的，其产品诞生到普及应用一样经过了一个长期的过程。而在另一个方面，激光打印机的价格也是正在一步步下探，是否能降到跟喷墨打印机一样的价位就不得而知，但突破消费者的心理价位将是迟早的事情。
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