前期沟通没有问题之后，展厅设计公司将会为企业制作一份企业展厅概念设计方案，确定企业展厅的主要风格、定位和内容大纲，双方如果没有异议，即可签订合同，进行下一步。在概念设计方案的基础上，我们需要落实细节，对方案进行深化，设计企业展厅效果图，并结合企业的相关资料完善方案，与此同时，因地制宜进行数字多媒体展项设计。然后对深化方案进行提案，在这个过程中是乙方梳理思路的过程，也是甲方满不满意的过程。如果双方没有意见达成一致，下一步是形成相关的施工图纸。
在企业展厅建设中，首先要有一个准确的定位，从设计风格、工艺材料、展示内容和成本预算等方面进行的分析和定位，使企业展厅设计公司能够更好地把握方向，满足企业的需求。材料的选择是非常讲究、合理和创造性地应用新技术和新材料，在很大程度上会提高展厅的整体效果。企业展厅设计是长期固定的，所以我们应该更多地注意材料的选择，体现企业的实力和品位。
一般的企业多媒体展厅从施工到完工（算上安装过程及后期展厅的软装和保洁）大约是1到2个月不等。当然，施工面积的大小以及业主对展厅投入使用的紧急程度也是重要的考量因素。
施工准备阶段：资源准备与协调
1、制定施工时间进度表，有序安排施工周期。
2、办理相关施工审批手续、建立项目经理与客户之间的联系。
3、在施工前，由客户经理及项目经理牵头召集设计人员及技术人员、会同业主一道进行项目沟通会，对项目进行技术交底，并对现场问题与客户及时沟通。
4、组织各个工种人员，准备材料、设备采购、多媒体交互程序开发工作。
