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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:

1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。

2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，黑白打印机租赁公司，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。

每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。

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省钱：

首先，复印机租赁无需承担一次性购机费用，很大程度的节省了办公费用。

其次，使用复印机过程中，完全无需承担高额的维修、换件等费用。

完全无需承担硒鼓、墨粉等这些耗材费用。

也就是说，租复印机除了需要支付租金、超印费用和纸张的费用外，其他在无需任何额外的支出。而且为了进一步减少一次性投收入，特推出零押务。

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墨粉不足

在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示，一般是面板显示红灯信号，此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉，如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命，并出现打印效果较差等情况；如果不及时会造成复印机故障或产生撞击噪音。

复印机出租墨粉不足解决方法：

A.断掉电源，从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来，用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末，然后装入新的碳粉（注意不能灌入太满），将墨盒重新装回复印机中。

B.重新打开电源，这一过程中复印机一般会有几分钟的自动识别时间，识别完成后尝试复印几份查看效果。

C.在尝试复印的过程中如果出现黑色竖条或者杂乱黑点等效果问题，就要考虑是否是用于装废粉的废粉仓过满了，这会严重影响到机器的寿命及以后的使用效果，设备磨损严重甚至导致硒鼓报废。因此要按时清理废粉仓，爱护机器，有效延长复印机内部各元器件的使用寿命。