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企业如何选择合适的复印机。
1、根据企业或个人的经营性质进行选择：首先确认您所从事的行业是什么，该行业对复印机复印的纸张有什么要求，复印的范围有多大，例如复印工程图纸或蓝图，您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告，然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大，您可以选择A4或B4复印机，这可以节省纸张耗材的投资。
2、根据企业或个人的业务量进行选择：在租赁复印机时，许多租户总是以格为标准，认为格更具成本效益。事实上，他们应该根据自己的业务量进行选择。当然，那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机，而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为，价格高、功能的复印机越合适。然而，适当性并不意味着价格昂贵，功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。
3、成本核算：复印机属于消耗设备，内部部件具有一定的使用寿命，如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。
4、租赁后服务：这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司，该公司需要人员进行维修和保养。
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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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在进行复印机租赁的过程中很多的人都会发现，租赁价格上会有比较大的差距，有的人可能对具体的情况并不是特别的清楚，这样就会直接影响到整个租赁的事宜，对于我们来说是非常不利的。到底在整个过程当中，价格上为何会有如此大的差距，现在就来做好相关方面的认识。
一方面，在进行复印机租赁的时候，晋中打印机出租，因为出现的问题不一样，所以租赁的价格会有比较大的差距。不同的问题，我们需要租赁的方面是不一样的，能够及时的做好对问题的判断，这样才能够知道具体的价格，所以当你在进行租赁之前可以和对方了解价格，然后判断是否有租赁的必要。
另一方面，有些复印机租赁需要更换相关的零件，打印机出租多少钱，有一部分零件的价格比较贵。有些零件看起来比较小，但是在价格上却非常的贵，这方面希望大家都能够有正确的认识，我们能够更好地去了解价格的具体情况，然后再做出选择，对于大家来说会有着更重要的意义和作用。
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