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复印机是需要不断消耗的,使用成本会随着复印机数量的增加而增加。
机器的日常维护成本
用户需要支付复印机的维修和更换费用,也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。
用户应承担设备贬值的风险。
复印机一般使用3——5年,用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用,必然导致成本增加。
选择机器是否适用。
对于买家来说,一旦购买了复印机,如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上),就会考虑更换复印机,重新购买,淘汰原机,增加固定资产成本,浪费资源。
一,使用门槛低
一般入门级复印机的价格都在万元以上,而高等复印机的价格都在几万甚至几十万,这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。
二,量化使用成本
通过租赁获得的复印机不承担任何费用,如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。
打印机
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1、减少企业固定资产成本投入
购买一台多功能一体打印机费用不低,需要投入一大笔成本。而租赁打印机则不需要投入这些成本,只需要每月定期付打印机租赁费用即可。不用投入大笔成本去购买设备,租赁打印机可以为企业减少一笔不小的开销。
2、无需耗材维修等费用
租赁打印机无需付耗材,维修等费用,如果是自己购买的机器,需要机器故障,需要支付维修等费用。租赁打印机可以为企业减少不少成本。
3、不用担心机器老化报废
打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时,购买一台打印机,到一定年限或一定用量时,就会造成设备使用周期缩短,介休打印机,然后宣告报废。对于租打印机,它的所有权归租赁公司,正因如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁打印机,风险就由租赁公司承担。
在很多城市里,这种办公设备租赁的现象是比比皆是。这样对企业来说,其实是将有限的资金都放在了必要的投资上面,非常划算。打印机租赁优势也是很明显,可以为企业减少不少费用。
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复印机出租租金及其支付方式。
许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少,主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险小化。当双方的合同到期时,只要机器没有人为损坏,打印机短租,押金就会全部归还;月租金类似于我们手机的固定费用,这是你占用设备的钱。一般来说,打印机租赁的月租金约为每月300元或400元,这取决于您租赁的机器本身的价值;此外,单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大,单页收费标准越低。
除了在收到打印机后一次性支付押金外,还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。
判断打印机的新旧程度。
打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务,但它或多或少会影响您的正常工作。目前,市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同,大多为6.70%。当然,一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据,也可以用肉眼大致判断其颜色。
硬件维护和定期清理费用。
除人为因素损坏外,办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉(打印机耗材)和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材,但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。
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