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避免复印机卡纸的八大技巧

　　1.复印机的选择

　　复印纸的质量是卡纸和复印机使用寿命的罪魁祸首。不要使用有以下现象的纸张:

　　A.同样一包纸，厚薄不均，大小不一，甚至有瑕疵。

　　B.纸边上有一些残茬。

　　C.纸上的毛太多，抖在干净的桌面上会留下一层白色的碎屑。纸毛太多的复印纸会导致纸辊太滑而无法搓纸，会加速感光鼓和定影辊的磨损。

　　2.选择近的纸箱。

　　纸张离感光鼓越近，打印机出租多少钱一个月，复印过程中的距离就越短，“卡纸”的几率就越小。

　　3.均匀使用纸箱

　　如果两个纸盒相邻，轮换使用可以避免一个纸路的取纸系统过度磨损而导致卡纸。

　　4.摇晃纸张

　　把纸在干净的桌面上抖一抖，然后反复搓在一起，可以减少纸毛。

　　5.防潮防静电

　　潮湿的纸张在复印机中加热后变形，导致“卡纸”，尤其是双面复印时。秋冬季节，天气干燥，容易产生静电，两三张纸经常粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置加湿器。

　　6.清洁

　　如果经常出现复印纸擦不上去的“卡纸”现象，可以用湿脱脂棉擦拭搓纸轮(不要蘸太多水)。

　　7.消除边缘

　　复印底色较深的原稿时，往往会导致复印件呈扇形卡在复印机的出纸口。使用复印机的边缘消除功能可以减少“卡纸”的概率

　　8.定期维护

　　对复印机进行一次清洁和保养，是保证复印效果、减少“卡纸”的有效手段。

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复印机租赁性能：

企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。

租赁费用跟复印机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。

按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。

按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。

按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

复印机租赁期限：

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

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复印机是事务处理机器，不会产生效益，打印机出租公司，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏

复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。

购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。

要强调的是

1.供应、维护费成本随用量上升而增大；

2.使用者高估了机器的强度；

3 滥用可取。