展台制作公司-浙江展台制作-上海睦晨展览

上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户是确定的，只是客户选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是我们可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户我们可以以后通过机会再进入。目前联智公司在会议整合上优势明显，有品牌度，但在展览上所做的市场宣传不多，没有很明显的优势，要向直接客户展开展览，就很需要前期主动联系。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。

 通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给我司，但即便有对方的公司介绍。通过交流，我们可以得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，但后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，展台制作公司 上海，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，后自己另外找做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

１．对会议场地进行审核，展台制作搭建，对所用供应商认真考核，展台制作公司，  ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  ６．与客户沟通确定人员名单．  ７．成立项目小组布置会议场地．  ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   １０．灯光视频音频都由专人负责．  

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  １２．接待设备和物资方面的准备工作．  １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，浙江展台制作，收取签到簿，发放礼品．  １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位，如人通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在次要部位用合资、国产材料，这也可以说是“量材录用”吧。

如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高率”的形象。