1、充分了解会议室现场的相关情况(长宽高，新建／改造，顶部吊顶结构)；
2、根据房间的高度结合灯具照度表，给用户选择适合的型号(三基色/LED灯光);
3、会议室中常用顶光和面光，顶光，垂直往下打光，适合安装在人物头顶上方；面光，朝人物面部打光，起到面部补光作用，顶光与面光的结合，使领导区域光照均匀，无阴影，并结合用户不同的使用情况布置灯光；
由于会议室的要求越来越高，设施有一项马虎就会影响整体的效果。在灯光这一块更是明显，比如说开会时领导面部黑（偏红），立体感不强等，这很多时候并不是摄像机的问题，而是灯光不到位。
开会时领导面部黑，这个主要是没有面光的原因，蛮多会议室只有顶光，没有面光。这样被照人物就整个的有光亮，但是细节，特别是面部的光从顶部照下是没有的，这样人物面部自然就达不到拍摄要求。面光我们武汉珂玛有：正方形电动CM-LED1620，长方形电动CM-LED1620，正方形电动三基色4管，6管的。也有手动的三基色4管，视频会议室灯光布局，6管的。
若是面部偏红，偏白，那就是灯光的色温偏低，偏高。
灯光都按照会议室灯光的标准调整以后画面效果还是不好，您现在就再看看摄像机的参数设置了，比如色温、增益、还有光圈、ND滤镜等 。
1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
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