粮食入库，必须符合中等以上新粮和安全水分。拒符合质量标准的粮食入库。入库检斤必须由仓位保管员、检斤员共同过磅，由双方签字确认。设立分仓保管帐，粮食出入库时，保管员每天记录出入库数量。当天在保管帐上核减，粮库密闭门窗报价，每月与检斤员核对一次检斤数量，做到日清月结、帐实相符、数量真实。仓位粮食出库后，粮库设备保管员须向主任出具书面报告，列项说明该货位在水分、杂质、自然损耗等方面的具体损失数量，分析原因，损失损耗不超过规定标准。
对室内检验器材要爱护、保管，订制粮库密闭门窗生产厂家，工作中要一丝不苟，粮库密闭门窗厂，严格按操作规程进行操作。对检验结果要负责，不弄虚作假、营私舞弊、实事求是、忠于职守。粮库设备严格遵守考勤制度，有事提前请假，对私自不上班这要予以处罚。要团结同，互相帮助，不挑拨事端，不做影响安定团结的事，要齐心合力地干好本职工作。第五章、粮油出入库管理制度为加强企业规范化精细化管理，理顺粮食出入库流程，经库领导班子研究决定，出入库手续按以下规定执行：粮食出入库：
对于重要仓储设备部件和备件应及时登记造册，重点记录设备的基本尺寸、厂家、主要的电气元件、联系人和设备的说明书、维修手册等资料。结合新的粮食保管技术和化的现代设备，试用性地采购和使用新型、设备。经过一定的试用期后如果该设备确实能够有效提高生产效率，则可以进行批量使用，粮库密闭门窗，进而形成新的作业流程。并将使用过程中的风险控制点、操作重点等内容及时写入作业规范，形成相关制度。结合成本数学模型，从时间和费用上综合分析设备维修成本和沉没成本，从而做到科学淘汰和更新有关设备，降低设备年运行成本。
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