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一 、留意环境温度
夏天温度高，基本都是在空调房工作，彩色打印机出租，同样的，复印机也不喜欢被阳光暴晒，这样会造成它温度过热把电路烧坏。
二、不要频繁的开关机
频繁开机会让复印机处于加电状态，产热，较好不要经常开关机，尽量集中打印，不使用的时候把开关关掉，不要直接拔插线板。
三、不要超负荷打印
复印机的月打印量是有定数的，较好不要超负荷打印，这样会造成复印机损坏。
四、留意下纸张的防潮
如果纸张受潮，容易发生卡纸情况，所以要把打印纸放在干燥的地方，保证它的干燥，彩色打印机租赁，放入复印机之前，尽量把纸张打散，这样不容易粘贴在一起，也能更顺畅打印。
不要长时间关机
复印机虽然不能频繁开关机，但是长时间关机也是不好的，这样喷头容易堵塞，尽量保持一周至少打印一次。
彩色打印机
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细，彩色打印机租用，但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏，均相当于有复印纸缠绕光导体，操作板上显示卡纸信号，但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示)，可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因，但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后，还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响，并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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1、复印机的配置高低
复印机租赁的价格高低和配置高低有直接关系。配置好、功能多的复印机，不管是在复印的速度还是印出来的效果，都要比一般的复印机更好，自然租赁的价格就要贵一些，例如彩色复印机租赁的价格就肯定要比黑白复印机的价格贵。
2、租赁套餐选择
复印机租赁的收费方式，一般都是基础的月租加上超印出来的部分费用。这当中基础月租是多少就要看复印机的配置如何以及每个月的复印数量。每个月复印的数量越多，那么基础租金也就越多，但是单页的成本相对来说就会要越低。
3、复印机的新旧程度
复印机本身的新旧程度也会对租赁价格产生影响，全新的复印机不论是工作效率还是故障率肯定都是要比旧复印机好一些的。在一样的条件下，新复印机的租赁价格肯定要比旧复印机的贵。
通过以上内容介绍，大家对复印机租赁价格受到哪些因素影响有没有一个清楚的了解呢?那么在进行租赁的时候可以参考。
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