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激光打印机的技术结构要比喷墨打印机复杂许多，这在无形中增加了产品的造价，黑白打印机租赁公司，因而在前期投入上喷墨打印机占据了很明显的优势，一般的喷墨打印机只需区区几百元，有个别的产品甚至更低，而黑白激光打印机则始终徘徊在千元的门槛。因此也就有观点认为，需要相对高昂的前期投入的激光打印机无法比拼过的喷墨打印机。

其实这种观点忽略了一个非常关键的隐藏因素，那就是喷墨打印机也不是一开始就都是这么的，其产品诞生到普及应用一样经过了一个长期的过程。而在另一个方面，激光打印机的价格也是正在一步步下探，是否能降到跟喷墨打印机一样的价位就不得而知，但突破消费者的心理价位将是迟早的事情。

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租赁期间的维保问题。

一般来说，复印机租赁使用的过程中，多多少少会遇到一些小故障问题。还有到了一定阶段是需要更换耗材的。此时，租赁方需要及时上门帮助客户解决维保问题。不过，同城范围内，租赁方基本上都是2个小时内上门帮助客户解决维保问题，基本上都不会影响到实际的办公。

租赁的机型质量好坏。

虽然说，同城范围内的复印机租赁报价行情上比较一致。但是，在提供的机型质量和品种上，要为客户提供多元化的选择。此时，客户会根据实际的用途或者工作量情况来选择合适的机型，才能够在平时办公过程中达到了快捷的速度。

租赁报价的合理性。

不过，公司客户选择复印机租赁的时候，不仅仅要考虑到市场行情。更重要的对影响报价的机型新旧程度、复印效率、租赁期限等等方面都需要去综合考虑，才能够知道租赁方在这方面的报价是否比较合理的。这在实际选择的过程中，都需要找到报价合理的租赁公司来长期租赁，为的就是节省总体办公成本。

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企业如何选择合适的复印机。

1、根据企业或个人的经营性质进行选择：首先确认您所从事的行业是什么，该行业对复印机复印的纸张有什么要求，复印的范围有多大，例如复印工程图纸或蓝图，您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告，然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大，您可以选择A4或B4复印机，这可以节省纸张耗材的投资。

2、根据企业或个人的业务量进行选择：在租赁复印机时，许多租户总是以格为标准，认为格更具成本效益。事实上，他们应该根据自己的业务量进行选择。当然，那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机，而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为，价格高、功能的复印机越合适。然而，适当性并不意味着价格昂贵，功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。

3、成本核算：复印机属于消耗设备，内部部件具有一定的使用寿命，如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。

4、租赁后服务：这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司，该公司需要人员进行维修和保养。