进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，一般可以选2-4家，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，桁架搭建工厂，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求，从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。
那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？
在实践当中，展览搭建工厂，展会装修搭建，展台搭建商和参展商都喜欢使用系统组件来搭建展台。系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很的设计轻易地转为现实，从而节省了大量的搭建时间。
此外，使用系统组件，烟台搭建工厂，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又相对简单，节约了大量人力、物力成本。同时，展会装修策划，展台搭建工厂，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单，通过循环使用就可以降低搭建成本了。
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