承德展会-展会策划-上海睦晨(推荐商家)

一．与客户前期工作接洽    

１．了解会议d需要：背景，展会策划，目的，目标受众，时间，承德展会，地点，餐饮，灯光，展会设计，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．    

二．项目分析    

１．了解项目背景及客户目的展开调研工作  

２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式．    三．项目策划    １．策划原则：根据会议特点设计；采用设备及装饰；推陈出新的表现形式．  ２．策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．

 为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。（今后设计人员充足，每人的风格和常用的手法不一，在不同行业的展示设计有不同的优势，有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。）

 在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，建材展会，让双方可以有直接的联系。

 对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次，展会结束了也就中顿了与客户的联系，从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。

 所谓的展览后续服务其实很广泛，比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户（包括客户本身的和其他公司的）、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息，提供客户选择下次参展、如果方便，可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。