首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后，及时通知财务科登记，粮库设备由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备，订制粮库密闭门窗，储备接到通知后，安排仓位号、出入库地点，安排好作业工人，通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态，订制粮库密闭门窗报价，如有问题及时修理，由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库知单，由地磅负责过磅，由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。
严格出门证的管理，出门证由组长登记后方可使用，粮库设备地磅人员只对出库原粮食开具出门证。按国家规定的标准进行检测，做到公平公证、准确无误，上班前或平时经常检查地磅的各项指标，合格后方可检测，如发现问题及时报请检修。对每天出入库的粮食做到谁过磅谁签字，日清日结，对每天开出的出门证数量要有记录，要随时能提供过磅数据。
早期的仓房窗户主要用于采光和自然通风，而现在仓房都配有照明、风道和风机等设施，窗户主要用于散(换)气、排尘或粮食补仓。若仍按仓房每开间开窗进行设计，订制粮库密闭门窗价格，窗户数量太多将直接影响到仓房隔热与气密性，订制粮库密闭门窗生产厂家，建议将窗户的数量减半。仓门上方因有雨搭，保管员开关不便， 可不设窗户。窗扇宜单扇平开或上开，不宜采用双扇平开窗、推拉窗，窗户尺寸要满足仓外机械补粮需要。
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