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一.项目接洽阶段
1.获取参展
以下一些渠道是有可能帮助获得初步的的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。
2.上门拜访客户
会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,武汉搭建工厂,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,舞台桁架搭建工厂,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿,但后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,后自己另外给人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉
如今展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建,的往往只能做一些基本的决策。因此,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在,投资理财展会设计展会装修,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,可以说是越来越昂贵了。
那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?实际上,在市场上通常只是扮演着“搅局”的角色,成事不足,败事有余。经常被搅得心烦意乱甚至胆战心惊,但终总是难敌,甚至在面败涂地。没有利润的支撑,哪 来的售后服务和不断的!现在很多厂家不是一味的去看价格,而是方案和服务相结合,好的方案和好的材料往往价格也不低。
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