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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，打印机出租价格，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
打印机出租
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1、注意不要把物品放在打印机上
打印机工作时会产生热量，这些热量可以通过外壳排出。如果在打印机上放很多东西，热量就不能正常排出，容易冒烟和异味。此外，打印机租赁公司介绍，重物压迫也可能导致打印机部分部件损坏，使用异常，寿命缩短。
2、注意接地措施
打印机租赁服务公司希望您在使用打印机时选择合适的电源，并注意采取接地保护措施。长时间不使用打印机时，拔下插头。另外，如果是雷雨天气，也要注意拔出电源，以免雷电损坏打印机。
3、打印时注意不要移动打印机
如果打印机处于打印状态，那么打印机租赁公司希望大家不要移动.拖动打印机，切断打印机的电源，不要用手触摸打印电缆接头和打印机的金属部分，因为这些部分温度很高，清徐打印机出租，如果用手触摸很容易。
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从以下五个层面来分析为什么复印机出租越来越受欢迎。
首先，没有必要承担过时的风险。虽然与数字快速印刷设备相比，办公设备升级速度较慢，但面对新功能的不断出现，旧设备的市场价值将大幅下降，打印机出租公司，这也是不可避免的，未来销售价格也将缩水。租赁不用担心，这种隐患基本上是由租赁公司承担的。
价格便宜，敏感性强。许多公司在复印机出租层面采用存款+月租金+印刷计费方法。存款通常是一年的租金，类似于手机上的低消费。以中速数码复印机为例。月租金为500元，可免费复印5000元。超过后，根据电子计数器进行计数，每个文本打印的成本为0.05元。按每月打印1万张计算，每月只需800元即可获胜。如果您购买自己的设备，使用替代耗材，再加上每月约100元的维护成本，总资本投资至少为1300元。
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