拷贝纸印刷使用凸版印刷，油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。平台和滚筒型的印版都在多种不同的印刷机上使用来印刷各种产品，许多印花织物也是凹版印刷的产品。注意，凹版凹下的图像必须要制成 反向的，是为了在纸上印出正写的图文。
拷贝纸的用途非常广泛：
1.水果包装：拷贝纸是北方水果包装材料中的重要纸张，开始主要用于包装雪梨，因而得名雪梨纸。
2.服装、鞋业、皮具、五金包装：在中国南方市场，拷贝纸主要用于服装，鞋业，皮具等产品的包装。
3.瓷器、酒业、工艺品包装：具有防潮、透气、保护、定型的作用。
4.拷贝纸印刷：拷贝纸具有良好的印刷效果，可印刷出单色、双色、四色，企业Logo，商标，可染成红色、兰色、金色、银色等各种颜色。
5.用于篆刻艺术中刻印：因拷贝纸特殊的性质，薄而使墨不扩散，因而篆刻时，多使用拷贝纸写印稿。
拷贝纸指的是一种生产难度较高的文化工业用纸，期感细腻、光滑，硫酸纸批发，透明度较好，且价格较高，制作拷贝纸时要将原料储存，使其自然发酵，然后制成纸浆，并经过蒸煮、漂白等加工处理，还要检查纸张的品质是否合格。拷贝纸的制作要经过发酵纸浆、造纸两个过程，首先要将原料放入发酵池中，使其自由发酵，然后加入麦草等材料后，混合化学药液制成纸浆，再对纸浆不断研磨、漂白，用造纸机经过过滤、压榨、干燥等步骤处理才能制出。拷贝纸是先开始作为雪梨的包装纸使用的，后来在服装、鞋业、皮包、五金包装等方面，硫酸纸，也开始使用拷贝纸包装，硫酸纸生产厂家，现在的拷贝纸，还可以印刷商标，包装瓷器、艺品，用作篆刻艺术中的刻印。
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