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工作中，离不开办公设备，办公室设备能帮我们处理日常事务，常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样，都是不可缺少的。不过，我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款，办公消耗品是装潢费用
多用：当今的办公设备已不再是单一的功能，而是向多功能化方向发展。比如，一台设备可以同时打印、、传真，能够满足不同用户的需要。
色化：人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要，彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络：不管是生活还是工作，人们对网络的依赖性越来越大，因此办公室设备也要向网络传输。
高速度：不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时，选择高速设备。
打复印一体机短租
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随时随地选择可用型号。对于消费者来说，新设备一购买就会准确定位。如果他们看到它与当前的劳动力不匹配，或者他们的角色不能满足新业务的扩张，他们必须花一笔混乱的钱出售和购买。这些问题不容易发生在租赁中，设备可以随时随地更换。
完全免费的挨家挨户服务维护。打印机不如复印机、一体机，体积大，不易移动，结构繁琐，特别是机械部分的问题经常发生。打电话给员工售后服务，一般要等一两天，挨家挨户的服务费、备件费、维护费用，计算当然不划算。租赁公司通常会有自己的维修团队，有很多人可以在同一天，不需要花一分钱来解决困难。
不要考虑耗材。消耗品的购买是一个大学问题，尤其是在中国，这种大社会发展的真实性，真正的消耗品会是假的，甚至碳粉也会是假的。有多少客户真的知道如何区分它？困惑的购买，困惑的安装，打复印一体机短租报价，终导致设备和设备故障率的提高。复印机出租的优点是，由于角色的变化，租赁公司按页数收费，以确保设备的正常运行，消耗品丰富，但也能确保自己的利润。
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使用门槛低
一般来说，入门级复印机的价格约为1万元，更好的复印机需要数万元，甚至超过10万元，价格也不便宜。当单位需要购买复印机时，购买计划可能会因花费大量费用而暂停。租赁复印机每月收费，每月租金数百元，短期投资成本较低。
量化办公成本。
通过租赁获得的复印机只需按约定的单价支付复印租金，并购买另一张复印纸，无需承担其他费用。租用的复印机、耗材和维护都是免费的。同时，用户不必担心机器的磨损和折旧处理。他们还可以根据每月的打印量来控制办公成本，这也便于直观地看到复印所需的办公成本，有效地控制办公成本。
降低使用风险。
购买复印机时，无法提前估计商家后续服务保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和质量存在矛盾。租用复印机不仅可以在出现问题时获得免费维护或更换相同等级的型号，而且不必担心其使用寿命，也不必面对自己购买的复印机将被淘汰的结果。同时，耗材也由服务提供商安排。
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