随着经济技术的发展，许多企业和单位都在准备一个高质量的外部窗口，展厅无疑是的选择。早期准备工作；北京笔中展览公司认为，在展厅设计的早期阶段，设计师和甲方需要进行良好的沟通。具体讨论的事项包括：定位、预算、数据、面积和空间。根据这些需求和基本信息，特别开发展览会将提供建议。然后签订合作协议，推广项目和时间表。
一般的企业多媒体展厅从施工到完工（算上安装过程及后期展厅的软装和保洁）大约是1到2个月不等。当然，施工面积的大小以及业主对展厅投入使用的紧急程度也是重要的考量因素。
施工准备阶段：资源准备与协调
1、制定施工时间进度表，有序安排施工周期。
2、办理相关施工审批手续、建立项目经理与客户之间的联系。
3、在施工前，由客户经理及项目经理牵头召集设计人员及技术人员、会同业主一道进行项目沟通会，对项目进行技术交底，并对现场问题与客户及时沟通。
4、组织各个工种人员，准备材料、设备采购、多媒体交互程序开发工作。
装修设计：展馆的装修设计是展品展示的重要环节，决定着观众对展品的感受和印象。装修设计要考虑到展品的种类和数量，以及展馆整体的风格和主题，保证装修设计与展品结合。
灯光音效设计：灯光音效是展馆设计的一部分，它可以营造出展品所需要的氛围和气氛。灯光音效的设计要与展品和装修设计相协调，创造出一个充满活力和生命力的展馆。
安保设施：在展馆建设中，保证安全是非常重要的。安保设施要充分考虑到展品的安全和参观者的安全，如防火设备、安全出入口、视频监控等。
