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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:

1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。

2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。

每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。

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了解机器的故障现象并进行相应的检查

在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。

仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，全新打印机租赁，调试时应仔细观察。

准备好维修所需的工具和配件

通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。

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让我们先解决卡纸的问题

当你的打印设备发生卡纸问题后，正确的做法应该是先关闭打印设备的电源，而非是打开设备的耗材仓。如果是激光打印设备或复印复合机设备，则需要用户静等五分钟后，等待定影单元完全散热才可以开始取卡纸操作，不然会烫手哦！

关闭电源等待散热完成后，请取出打印设备中的耗材，此时你也许已经可以看到“定格”在打印机内的卡纸了，用户可以根据卡纸的情况，决定从外还是从内抽出纸张，但我们建议用户沿着出纸方向取出纸张会相应降低取卡纸难度。此时要特别小心，要防止纸片遗留在打印机内部。

重要的是：如果有一些碎纸无法取出，可以将耗材安装好开启电源，通过打印设备开机空转自检的运行原理，让打印设备自己将这些碎纸“吐”出。