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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，打复印一体机出租，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
打复印一体机出租
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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，全新打复印一体机出租，购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，打复印一体机出租公司，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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随着复印机出租逐渐被大众认可，一些商家的投机行为也逐渐显露出来。即使办公设备租赁行业可以将大量的资金风险转移给客户，但对于企业来说，并不意味着打印机设备租赁没有风险。打印机设备租赁也有各种坑和陷阱。如果企业警惕性不够，很可能会有一些企业落入一些精心准备的陷阱。
需要租复印机的小伙伴看看。打印机可以说是现代社会不可缺少的工具。打印机作为现代企业日常办公的要备工具，确实起到了非常不可或缺的作用。因为我们的日常办公需要，得要把打印机作为工具的作用发挥到非常重要的地方，所以学习如何使用打印机也是现代白领要备的技能。因为有了打印机，我们实现了将电子文档转换成纸质文档的过程。这个过程不仅仅是知识和信息载体的转变，更是一种信息的转换和传承。
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