在资金方面，如果一次性购买复印机设备，合肥复印机租赁，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，租赁复印机，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。
1. 无选择机器风险：对于购买者来说，一旦购买复印机，如发现日后与现在工作量不匹配（不能适用你的工作量），只得购买更复印机，将面临淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源。
2. 无需购机费，同档次同配置新机市场价格为三万元左右，租机只需放少量押金（到期退还）
3. 无需承担机器折旧风险，三万元的机器，复印机打印机租赁公司，五年后，机器老化，维修成本高，面临报废；
4. 无需购买复印机消耗材料，如墨粉，复印机租赁价格，硒鼓等；
5.无需更换配件和支付维修费用，减少相关工作；
6.租机扩展能力强，可以选择双面复印，双面打印，网络打印等功能。
其次，打印机出租可以提高企业效率。租赁设备不仅可以缓解企业的用印需求，还可以提供的服务支持。出租企业通常提供设备的安装、调试、维护和维修等服务，使设备的运行和工作更加。这样可以提高企业的工作效率和生产力，从而获得更多的商业机会和利润。
后，打印机出租可以降低企业成本。购买设备的成本通常很高，并且需要进行维护和维修，这将增加企业的运营成本。而租赁设备可以降低企业的投资风险，因为租赁企业通常包括设备的租赁、安装、维护和维修等费用在内。这意味着企业无需支付高昂的购买费用和维护成本，从而降低了企业的运营成本。
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