目前市面上主流的复印机租赁收费标准一般在300-700元/月之间，这种月租套餐都会包含一定印量，如果租户们一个月下来的打印量没有超出套餐规定部分，时不会产生额外的费用的；如果超出的话，超出部分要按张数收费，一般每张收费0.05元左右，租复印机，还有一点就是复印机租赁公司不会免费提供纸张。 复印机租赁收费标准是由许多因素决定的。包括复印机品牌、企业日常的印量等。
降低采购成本：购买一台新的复印机需要支付高昂的费用，而租赁可以大大降低采购成本。
降低维修费用：租赁公司通常会负责维护和维修租赁的设备，租一台复印机多少钱，减少了维修和维护成本。
降低耗材费用：租赁公司通常会提供耗材和配件，如墨盒、纸张等，这可以减少耗材费用。
可灵活调整：随着公司规模的变化，租赁公司可以随时调整复印机数量和型号，以满足公司的需求。
租赁彩色复印机的基本技术原理是应用光电导数据的感光特性和静电荷库的仑力效应。因此，复印时，复印机需要先给感光数据充电，通过电晕放电在感光数据表面充入一定量的静电荷，从而停止正常的复印工作。在这个过程中花费的时间被称为复印机的预热时间。
缩放是指复印机放大或减少要复印的原稿和输出。但由于技术问题，复印机只能在一定范围内缩放。如果打印机尺寸和要复印的原稿为A3，原稿不能再放大。
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