一．与客户前期工作接洽
１．了解会议d需要：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．
二．项目分析
１．了解项目背景及客户目的展开调研工作
２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式． 三．项目策划 １．策划原则：根据会议特点设计；采用设备及装饰；推陈出新的表现形式． ２．策划内容：会议形式，会场布置，展览展示活动，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．
有些国家可以在一年时间里，展览展示设计制作，在都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多，同一个展览组织机构在不同的时间里，在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性，统一性还是有可能做到的，比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等，杭州展览展示，就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
展装是展览会参展企业通过展位的设计来突出企业形象和产品，是集声、光、电、特殊材料展饰组合和设计的一种特种装饰，它又包含了力学、建筑学等知识和艺术。现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应，更要注意张扬企业及产品的个性，并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉，因此，好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。
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