01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到后的确定。
02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，展览展示空间设计，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用，特别是一些小型展品的展台设计中，社区展览展示，图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众，并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度，主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。在具体设计中，应根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果，浙江展览展示，而不是含蓄的表达方式，展览展示设计制作，要观众花费一定的时间、精力来推测出是哪家公司、是什么产品是不明智的。通过简单、直接的方式把信息传递给观众，首先是对企业标志整体形象的直接运用，应足够大、足够高以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众发现你，并来到你的展台。其次，也必须安排内容相同但尺寸较小的图文，以利于近处观众知道是哪个企业的展台。因为在展台内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展台设计中反复使用标志，反复刺激观众的视觉神经，以期达到重复识别产生记忆的效果
17]技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等
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