第八章、库容库貌及工作环境制度库容库貌管理制度加强储粮区清洁卫生，划片，责任到人，做到仓内仓外清洁整齐、仓外无杂草、垃圾和污水，并保持经常化、制度化。粮库设备储备部每月进行粮库设备——2次检查。对所有的房式仓房，粮库设备统一悬挂仓号牌，对砖仓、大钢仓统一喷刷了仓号；对现有装粮食的仓还悬挂了相应的“中储粮仓号、标识”或“市储备粮仓房”标识，达到规范、美观、醒目。
当粮食入库以火车运输来粮时，储备要及时通知调运科，粮库设备包括火车车皮传真号、数量、每车件数，当火车到达后及时通知储备，由储备安排工人卸车，当火车卸下后，宁波粮库密封门窗，调运科以书面形式通知储备化验室进行检验，包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数，化验室接到通知后，及时取样化验，合格后填写检验单给储备部通知入库，储备部应及时安排汽车入库。
保管员要随时反映库房使用情况，对漏水、进水、玻璃破损、大门损坏等情况要及时反映到相关部门，订制粮库密封门窗厂，及时修复，以免造成粮食损失。坚持“以防为主，定做粮库密封门窗报价，综合防治”的保粮方针，定期进行清消打药，搞好虫害、鼠的防治工作，定做粮库密封门窗，确保储粮安全。保管好仓内的温、湿度测量器具、空调，并做好相关记录。粮食结露现象的发生，是所有收储企业不可避免的问题。粮库设备这就要求我们在检查中能够及早发现粮食结露，并进行妥善处理，减少或避免储粮损失。
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