数据库管理软件设计部分，将架体结构及架体仓储物，藏品文物柜修缮，虚拟为计算机的目录结构的设计思路。并将其分类为不可修改、可修改、实体类信息及派生类信息等几种目录及文件结构。对此信息进行数据库管理。从而大大地简化了软件的设计。从而提高软件的可维护性及可靠性成功的开发出了实用的信息化储藏柜架档案管理系统，通过现场的工艺优化，现已实现了产品的批量生产。
储藏柜架即在档案架的基础上采用轨道使多个架列密集到一起，使之变成架车，并能沿地面铺设的导轨直线移动，而如今的储藏柜架则是在根据有关标准设计生产出来的装具就是规范化装具。与以往装具相比，藏品文物柜修缮，规范化装具虽然在功能上没有更大的突破或提升，但经常使用和接触装具的人不难发现，规范化装具不在质量上更胜一筹，且在规格上更加符合人体基本活动的基本尺度要求。
储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，北京藏品文物柜，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入柜架，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。
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