使用导游设备可以有效配置人力资源。由于讲解人员有限，特别是外语讲解，很难为每位游客提供规范如一的讲解服务，导游设备为散客和外国游客的参观提供了便利。利用导游设备即是以人为本的服务手段，又是现代化的标志之一。旨在帮助景区的游客自助的进行旅游导游服务，满足用户在旅行中各种与旅游相关的需求。解决景区淡旺季导游人数配置困惑，解决景点导游解说质量参差不齐服务缺陷、弥补景点无法配置各国语种导游的现状。
一种自动语音讲解设备，包括景点编码无线发射装置，用以无线方式发送该景点的编码信号，语音播放装置，包括无线编码接收电路，用以接收所述编码信号，语音存储模块，用以存储语音讲解词，无线讲解设备，自助景点讲解耳机，微处理器，与所述无线编码接收电路及所述语音存储模块相连，团队导游讲解设备，用以根据接收到的所述编码信号而选择播放存储于所述语音存储模块中对应的语音讲解词，本实用新型能够根据游客所处景点位置，而自动播放相对应的景点解说词，并支持多语种解说，还可以提供应急语音广播并进行系统数据管理。
电子导游设备则可以将所有内容毫无保留的传达给游客，尤其是多媒体电子导游机，在优雅的声音的配合下，它的解说字正腔圆、语音优美，是个尽心尽责的“讲解员”。游客在充分欣赏了景物、展品的外观表象后，又获得了丰富的人文、历史知识。
使用多媒体电子导游设备可以有效配置人力资源。由于讲解人员有限，特别是外语讲解，很难为每位游客提供规范如一的讲解服务，电子导游设备为散客和外国游客的参观提供了便利。利用电子导游系统即是以人为本的服务手段，又是电子导游机部分：该系统适用于景区或博物馆等场所，只要在各需要讲解的区域预置 RFID 发射的机器，为游客发配人手一台电子导游设备即可。
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