在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，服饰文物保护修缮，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，北京服饰文物保护，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
影响储藏柜架库房面积的因素有两个，服饰文物保护修复，开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁，选用不同尺寸的库房进深， 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加，将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额，而单纯加大开间，却不能提升档案贮存定额。因为，库房面积受允许的大面积定额限制，且库内装具的摆放是有要求的所以，库房因减少隔断墙而增加的使用面积，不能满足增设档案柜、架的需要。因而，并不能增加档案的贮存定额。
储物架
根据储存货物的种类、数量和装载要求，选择与原材料相对应的货架，并根据周转箱的大小规划仓储货架。根据仓储管理的需要，选择传统或新的仓储货架。尽量契合物流现代化的要求，三合文博表示也是同等重要的。选用技术，服饰文物保护修缮，促进仓储搬运机械化和现代化，制定相应的技术规范和搬运规范，加强搬运，并贴上数字标签，便于提货和包装。
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