目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，复印机租赁公司，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，复印机租赁费用，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
品牌与型号：不同品牌和型号的复印机，其售价和租赁价格也会有所差异。一般来说，合肥复印机租赁，品牌和型号的租赁价格相对较高，而一些较为基础的品牌和型号的租赁价格则相对较低。
数量：租赁的复印机数量越多，租赁商在成本上会有一定的优惠，从而相应地也会有一定的租赁折扣。
租赁时长：一般来说，租赁周期越长，租赁价格就越优惠。如果您需要长期租赁，可以考虑与租赁商谈判，争取更优惠的租赁价格。
服务内容：一些租赁商会提供更、更的服务内容，例如售后服务、设备维护、耗材供应等，这些服务可能会影响租赁价格。
市场行情：市场供求关系和竞争情况也会影响租赁价格。在市场行情较好的情况下，租赁价格相对较高，而在市场行情不佳的情况下，租赁价格则可能相对较低。
一：降低风险
如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大大的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司了，也不用负担复印机的费用。
二：解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，复印机租赁哪里好，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。
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