拷贝纸印刷使用凸版印刷，当油墨涂于凸起的表面并且用一张纸覆压在这涂过油墨的表面上时，油墨就转移到纸上。运用这个原理的印刷方法被称为凸版印刷，橡皮的印子就是运用凸版印刷方法压印的工具，它把油墨从凸起的表面转移到拷贝纸上。图像反转用凸起的表面印刷的原理是不难理解的，但还有一个问题需要考虑，在拷贝纸纸上印刷出凸起的图文是反写的，以至于印刷时能印刷出正面的内容。
拷贝纸印刷使用平版印刷，平版印刷基于油水相斥原理，其印刷工艺过程是：一开始，在平版上形成着墨的图像部分。图像能够直接用油性笔在平版上画出，也可用照相方法形成。 其次，给印版供水。水覆盖印版的非图文部分。因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，打字纸拷贝纸哪家好，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。
国内大多数造纸厂都是选用进口俄罗斯木浆来制造拷贝纸，所用的木浆以漂白硫酸盐针叶木浆为佳。｛除了用进口木浆，还可选用竹浆、芒秆浆、麦草浆。其中竹浆生产的拷贝纸强度也好，但纸张白度偏低；｝深圳浩神纸业选用的都是“进口俄罗斯全木桨”生产的拷贝纸柔韧性好，白度高，透明度强是市场上好的一种拷贝纸。
拷贝纸广泛常用于印刷，鞋材，礼品，陶瓷，重庆拷贝纸，搪瓷，葡萄酒，水果，蔬菜，玻璃，箱包，工艺品等包装、烫袋、隔层，它具有防潮透气之功效。也可用于印刷作包装用纸。产品规格其全，克重：17克，常规：70*100CM，75*105CM，78*108CM特规可订做，水果用单拷贝纸批发，可卷筒及平张。 拷贝纸是一种生产难度相当高的文化工业用纸，该产品的技术特性主要为：具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的表面性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。
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