目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，复印机租赁报价表，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
先关机切断电源，避免引起进一步的故障。
打开复印纸传输通道，找到卡纸部位。
慢慢抽出卡纸，避免撕破纸张，注意细节，不要用力拉扯导致更多的故障。
将打开所有盖子距离卡纸较近的盖子打开，以便检查。一旦卡纸已经被抽出，请检查是否还可以找到小碎片。
关好盖子，清理打印机内部。
测试打印机功能。确保打印机打印质量和速度都不会受到问题的影响。
合理使用频率
尽管企业对复印机设备的需求比较大，复印机租赁哪家好，但使用频率比较一般。如果只通过购买满足使用需求，设备费用自然会大幅增加。如果通过复印机租赁代替，费用控制将取得更明显的效果。相信这对大部分企业都有利用价值，合肥复印机租赁，同时也能为企业的健康发展奠定基础。
复印机是非常普通的办公设备，所以是企业采购办公设备的主要部分，复印机租赁报价，复印机租赁的普及和推广过程中，充分考虑到客户企业的各种需求，因此在实用性上有很大的优势，在实际应用过程中可以突出资源利用合理化的性，同时设备租赁也可以实现降低资源的浪费。
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