在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，服饰文物保护修缮，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，服饰文物保护修复，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
储藏柜架除了保护作用之外，一些功能性装具还具有特殊的作用。例如，碱性档案装具可以减轻外界酸性物质对档案造成的老化作用，具有碱性吸附功能的装具可以延缓醋酸片基材料档案的自催化老化过程，防火、防虫装具可以起到有效的防火、防虫效果，天津服饰文物保护，除氧包装对一些珍贵的或老化受损较为严重的档案具有显著的保护作用。可以说，服饰文物保护修缮，功能装具在档案保护中有着极为重要的应用。
档案馆的管理是档案实体保管工作的主要体现形式， 并非是指对档案资料的管理工作，而是指包括库房空间场所的维护和管理在内的一切保管工作，其内容涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面，即对已整理好的档案资料进行存入库房、上架并对柜架中的档案进行的日常维护、利用、储藏、保护性管理工作。随着科技的发展，储藏柜架逐渐进入人们的视野，广泛应用到各个区域的档案资料管理。
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