数据库管理软件设计部分，将架体结构及架体仓储物，虚拟为计算机的目录结构的设计思路。并将其分类为不可修改、可修改、实体类信息及派生类信息等几种目录及文件结构。对此信息进行数据库管理。从而大大地简化了软件的设计。从而提高软件的可维护性及可靠性成功的开发出了实用的信息化储藏柜架档案管理系统，通过现场的工艺优化，现已实现了产品的批量生产。
影响储藏柜架库房面积的因素有两个，开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁，选用不同尺寸的库房进深， 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加，将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额，而单纯加大开间，却不能提升档案贮存定额。因为，库房面积受允许的大面积定额限制，且库内装具的摆放是有要求的所以，库房因减少隔断墙而增加的使用面积，不能满足增设档案柜、架的需要。因而，并不能增加档案的贮存定额。
分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法，文物展具报价，如果采用这种排架法，那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑，文物展具工厂，无需叙述，但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显：①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料，天津文物展具，这样就浪费空间，达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移，剔旧到储藏柜架的书将会增多， 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
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