1.租赁费用：这是租赁复印机所需支付的费用，复印机租赁费，通常根据租赁时间和租赁的设备型号来确定。租赁费用可以是按月、季度或年计算的，长丰复印机租赁，也可以是一次性支付的。
2.设备押金：为了保证租赁期间复印机设备的安全，通常需要支付一定的设备押金。在租赁期结束时，如果设备没有损坏或遗失，押金可以全额退回。
3.运输费用：如果租赁的复印机需要运输到地点，通常需要支付一定的运输费用。
4.安装调试费用：为了保证复印机能够正常使用，通常需要对设备进行安装和调试，这可能需要支付一定的费用。
5.维护费用：租赁期间，如果设备出现故障或需要维修，通常需要支付一定的维护费用。
要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，黑白复印机租赁，不需要再进行自行的采购。
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，彩色复印机租赁，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
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