健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。在现代停车场管理中发挥着越来越重要的作用。停车场系统的全称是智能停车场管理系统，停车场管理办法，通常被称为停车场系统或智能停车场，合肥停车场管理，也被行内人士简称为“停车场”。作为个人的身份识别，只有通过系统检验认可的卡片才能进行操作(管理卡)或进出（停车卡），充分保证了系统的安全性、保密性，有效地防止车辆失窃，免除车主。
在行业内引入了道闸智能计忆管理模块，该模块能存储道闸每一次的手动开闸记录，并能形成详细的异常开闸和道闸运行情况报表。负责对员工进行法制教育和职业道德教育，智能停车场管理，不断提高服务质量。负责对员工进行岗位培训，并做好培训记录。定时向管理处主任汇报工作。具有多任务并发处理，执行、占用空间小、实时性能优良和可扩展性强等特点，小区停车场管理办法，运行速度是其它厂家的几十倍。停车场管理系统采用双总线结构设计。
软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。停车场系统应用现代机械电子及通讯科学技术，集控制硬件、软件于一体。随着科技的发展，停车场管理系统也日新月异，目前为专化的停车场系统为免取卡停车场。
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