白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。由于培训行业自20世纪90年代末逐步在中国大陆兴起，所以，白板纸作为文具类常见耗品逐步在国内普及。
由于引导技术广泛用于企业的战略制定、流程再造、研发创新、头脑风暴、商业计划制定、预算制定、营销策略制定等方面，涂布白板纸，所以，灰底白板纸，白板纸也将适用于企业、非组织（NGO）等各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。
白板纸需具有良好的耐折性，以保证横切压痕时压线平直，边缘线不会引起纸面断裂。质量须是洁白平整、组织紧密、挺度较好；这样印刷时才不易起毛，伸缩变形较小。白板纸印刷品市场上很常见，白板纸生产厂，化妆品包装盒与烟的包装盒等都是用白板纸的。
纸是由多层纸页叠合面成，每一层需要几种质量不同的浆料；纸板本身又具有很好的挺度和耐折度，珠海白板纸，所以既能进行高质量的彩色胶印及凹版印刷，又能满足包装的要求，是制作中商品包装盒很好选择的材料。
纸质较强韧而具有较好的耐折度，但其含水量较高，一般在10%左右，存在一定的伸缩性，这给印刷会带来一定的影响。白板纸与铜版纸、胶版纸、凸版纸之间的区别在于纸张克度重、纸张比较厚实及正反面颜色不同，白板纸为一面灰一面白，也称灰底涂布白。
白板纸的印刷适性包括:纸张的孔隙结构与吸墨性;纸张的平滑度与可压缩性;纸张的表面强度;纸张的酸碱性和纸张的含水量与伸缩性。
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