当有车辆驶离车场时，车辆除应交纳必要的管理费用外，驶离车辆的所有资料（车的牌、型号、颜色等）都必须与驶入车场时的资料对比相同（默认为人工识别，可加装车的牌自动识别系统完成自动识别）。了人情车、霸王车造成的经济损失。系统还可在停车场的出入口各安装的1台高解像度彩色固定摄像机、固定支架、自动光圈手动对焦镜头。健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
可24小时监视车辆出入情况，看清车的牌号码。当有车辆驶入车场时，摄像机将信号通过视频电缆传输到停车场管理系统中，合肥停车场运营，存入数据库中。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。自动取（收）卡等系列科学、有效的操作。这些功能可根据用户需要和现场实际灵活删减或增加，形成不同规模与级别的豪华型、标准型、节约型停车场管理系统和车辆管制系统。
停车场管理系统软件采用国际上先的SOA体系结构，智慧停车场运营方案，以更迅速、、更具重用性架构整个停车场管理软件系统。较之以往，以SOA架构的系统能够更加从容地面对业务的急剧变化。数据的传输距离长、传输速率高，易与Internet连接，低成本、易组网，地下停车场运营，与计算机、服务器的接口十分方便；主控制器与功能模块和外围设备之间采用总线方式，公共停车场运营，扩展功能非常方便。进入停车场的车辆须具备一切有效证件，包括或待办理证明、保险单等，车辆 号牌应与相符，待办车辆应与待明相符。
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