1. 无选择机器风险：对于购买者来说，一旦购买复印机，如发现日后与现在工作量不匹配（不能适用你的工作量），只得购买更复印机，将面临淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源。
2. 无需购机费，同档次同配置新机市场价格为三万元左右，租机只需放少量押金（到期退还）
3. 无需承担机器折旧风险，三万元的机器，五年后，机器老化，维修成本高，面临报废；
4. 无需购买复印机消耗材料，如墨粉，硒鼓等；
5.无需更换配件和支付维修费用，减少相关工作；
6.租机扩展能力强，可以选择双面复印，双面打印，肥东复印机租赁，网络打印等功能。
复印机是一种交易处理机，不会产生效益，设备折旧不可避免，选择如何使用，黑白复印机租赁，节省成本很重要，购买什么机器，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。
复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，使用成本高，使用成本也不一定低。
选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，彩色复印机租赁，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，复印机租赁费用，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。
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