白板纸墨性也增大，但在纸面的墨迹光泽度是随着空隙率的增加而减小。白板纸具有孔隙结构，白板纸的多孔结构决定了纸张具有透气性、吸湿性、吸收性和可压缩性，这是纸张能够吸收水。保证较好的印刷质量与印刷效果，需要印刷用纸具有较好的吸墨性。
会后便于整理 :如果分配数人整理当天研讨资料，可以分别带走。第二次会议时，可将前次会议的重点观点再次贴出，唤起回忆。
白板纸原材料的选用和生产操作工艺的控制直接决定了白板纸的松厚度。从白板纸的结构分析，芯浆层是所有结构中关键的一层，其原料的选择对纸板的松厚度起了很重要的作用。
从生产工艺上来说，打浆度越高，双面白板纸，抄纸纸页的紧度越大，肇庆白板纸，因而在制浆阶段，打浆的操作要根据来料的变化及时调整；压榨的主要目的是脱水，但也要兼顾纸页的其它性质的要求，压力太大，会使纸页的紧度增大，松厚度降低。
白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。且适于各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。如:引导(facilitation)、培训课(training)、教练技术(coaching)、教练过程、工作坊(workshop)、跨部门及部门内研讨等。
可使用简笔技法，画出图形，卷筒白板纸，令听众快速理解。在会议室突然断电的情况下，可以不需要电脑、电脑投影仪，仍可继续讲授课程。
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