记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象，应该有单项目，会计代理记账，如出纳和仑库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。更有以原始单据做出“记账凭证”，然后将“记账凭证”数据输入屏幕，而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件，代理记账收费，即“会计电算化”。
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。古作“帐”。形声。从贝，长声。从贝，表明与财富有关。本义:账目，关于银钱财物出入的记载。帐：形声。从巾，长声。巾，麻丝织品。本义:篷帐，代理记账，有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记帐，记账报税代理，或代理记账与代理记帐通用。现多写作代理记账。
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1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式。2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账）4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
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