除了少部份大公司之外,大多数中国出国参展企业的展台搭建必须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作,整体展位特装再怎么好,如果展位内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画,展台搭建制作,甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架,几个搁板,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
在展览设计中所传达的商业信息,终还是要落实到模子、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而全部这些展示媒体的分派也必需按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在紧张主题的展示上,使用的媒体来体现展示重点每每能得到意想不到的结果。开发丰富的想像力来创造种种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法酿成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题同一的气势派头,并纳入展示剧情。
谨防探子。展会上经常会碰到同行中的探子,展台搭建流程,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至资料,所以要保持警惕。识别探子方法有几种,温州展台搭建,一是到同行展位去转转,初步认识一下参展的人员,这样他们来你们展位刺探信息时你就会有点印象了。另外,从谈话中可以感觉出对方是否为探子,他只询问一些敏感性的问题,而非其它
每天的工作总结。每天参展结束后,展台搭建销售,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。配合合影努力记住客户的模样和名字。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。比如展会上展出的车载液晶电视尺寸为17寸,而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视,这是一个潜在的市场信号。如果你捷足先登,生产出21寸的液晶电视,那你今年的销量定会不错。
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