会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。展会的定位清晰，体现差异化，这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展览公司，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装；广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品，在活动期间扩大业务或产品度。
在会展过程里面注意一下关于会展服务的礼仪规范，也就是说通过会展服务礼仪规范让这样的一种展会显得更加正规。秘书礼仪服务。是指在会议、展会期间提供会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。货物租赁服务。是指为参展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。会展活动的组织者或承办方一般委托相关公司或部门，如会展场馆或其他公司，提供具体的服务内容和项目，或者会展活动的组织者或承办方提供一些简单的直接服务，如贵宾接待服务。
展会的定位清晰，体现差异化，这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。积极协调内部资源，组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进；并代表项目组向公司及客户进行汇报。会议会务会展服务看似简单，好像只是对会议活动进行安排活动，根据客户的需求对会议做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到终的会务效果。
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