加强会议当天的人员值班，随时关注会议运行期间的各项工作与突发事件，落实会议。从主体来看，广义的会展服务主体是会展活动的外部组织，如会展场馆、广告公司、工程建设公司等。狭义的会展服务主体是会展活动的组织者或承办方，是会展活动的内部组织。会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。
广义的会展服务是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的组织者、承办商、参与者、参展商、商家和观众提供的与会展活动相关的综合。大部分人对于个性化定制是无法抗拒的。在会展现场服务中，展览设计公司，根据客户特点为他们定制个性化服务，或者尽量去满足他们的个性化需求，这样既让客户心理得到极大的满足，又可以扩大竞争优势，为企业带来更大的利益。做好展会布置服务，对于任何企业来说，都想达到好的宣传效果，创造更大的效益；尤其是在国际大型展会上。选好展位，设计好展位造型，实现的展示效果。
负责制定、执行团队的运营计划，能够独立带领团队执行会议项目（含常规项目，大型项目），并对项目执行结果负责。说到展会服务，相信每一位会展人都深有体会。展会服务不同于一般的服务，它需要的是我们会展人更多的精力与情感倾注。展会的定位清晰，体现差异化，这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。
安徽展览设计公司-合肥健隆|实力公司由合肥健隆广告有限公司提供。合肥健隆广告有限公司为客户提供“uv打印，会展服务，车贴打印”等业务，公司拥有“健隆”等品牌，专注于书包等行业。，在合肥市经开区香馨创谷产业园17栋的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：徐云正。